Finance Officer (36 uur)

Kun jij van cijfers en inhoud een helder rapport maken? Schakel je moeiteloos met interne en externe stakeholders? Wil jij met jouw werk bijdragen aan natuurbescherming? Solliciteer dan naar de vacature Finance Officer.

IUCN NL is de Nederlandse tak van de International Union for Conservation of Nature (IUCN), 's werelds oudste en grootste unie van natuurorganisaties. Binnen de internationale IUCN-koepel werken wij met groene organisaties, bedrijven, overheden en wetenschappers aan wereldwijd behoud van natuur als basis van de economie en maatschappelijk welzijn. Ons werk voeren wij voornamelijk uit in programma’s en projecten waarvoor wij met succes subsidies hebben gekregen. 

Voor de coördinatie en het beheer van de subsidieaanvragen hebben wij per direct plek voor een daadkrachtige Finance Officer (fulltime, 36 uur).

Inhoudelijk profiel

Naast coördinatie en financieel beheer van contractverplichtingen met zuidelijke partners beheer je ook het overzicht van de financiën van een aantal lopende projecten en coördineer je het rapportageproces richting subsidiegevers. Je werkt hierbij nauw samen met projectleiders, landencoördinatoren en directe collega’s. Je legt functionele verantwoordelijkheid af aan de projectleiders en landencoördinatoren. Je lijnverantwoordelijke is de Controller.

Takenpakket

  • Je analyseert de financiële aspecten van financiële rapporten en financiële audits van IUCN-NL-partnerorganisaties om te zorgen voor naleving van eisen van de subsidiegever, verantwoording en transparantie
  • Je beoordeelt de organisatiestructuur, financiële capaciteit en beheersystemen van partnerorganisaties, evenals hun externe risico's, communiceert over deze kwesties met de partnerorganisaties en stelt passende monitoring en/of capaciteitsopbouw voor, met name in de opstartfase van het project
  • Je zorgt voor zorgvuldig beheer van subsidiegelden door middel van financiële monitoring en beoordeling en coördineren van input voor, dan wel schrijven van financiële tussen- en eindrapportages aan de subsidiegevers
  • Je draagt proactief bij aan projectbegrotingen, organisatiebegroting en periodieke financiële managementrapportages
  • Je werkt mee aan het verbeteren van onze eigen interne financiële beheersystemen en -processen 
  • In coalities zorg je voor: 
    • het opzetten en coördineren van het financiële subsidiebeheer met de partnerorganisaties
    • afstemmen van het subsidiebeheer met alliantiepartner(s)
  • Je bewaakt de projectcyclus in samenwerking met de andere Finance Officers, Programma Secretaris en de Controller
  • Je brengt jaarlijks 1 tot 2 bezoeken aan zuidelijke partners als onderdeel van het werk.

Functie-eisen

Er is een goede match als je

  • Een afgeronde HBO-opleiding accountancy, bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie hebt
  • Administratieve en/of projectmanagementervaring hebt
  • Communicatief vaardig bent met een stevige persoonlijkheid, die overredingskracht heeft op zowel onze partnerorganisaties als intern op inhoudelijk medewerkers
  • Uitstekende schrijf- en spreekvaardigheid van Nederlands en Engels hebt (minimaal niveau B2). Schrijf- en spreekvaardigheid van Spaans op niveau B1 is een pre
  • Uit eigen analyses overzichtelijke financiële rapportages kunt schrijven

Verder heb je

  • Relevante werkervaring met projecten en lokale partners in zuidelijke landen
  • Eerder gewerkt met projecten op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en/of natuurbescherming
  • Kennis van financieel beheer
  • Interculturele sensitiviteit
  • Ervaring met het boekhoudpakket ExactOnline. Kennis van de projectadministratie ProjectConnect en Pluriform is een grote pre

Wij bieden

  • Een uitdagende, veelzijdige baan bij een internationale natuurbeschermingsorganisatie
  • Een kennisintensieve omgeving met relevant internationaal werkveld en netwerk
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging
  • Salaris passend bij functie, ervaring en opleiding, en een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden
  • Budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Een groene werkplek in het centrum van Amsterdam

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans Adema, Controller, via 020-3018214.

Sollicitaties (motivatie en cv graag als PDF-bijlagen) kunnen uiterlijk tot en met 31 januari 2019 o.v.v. ‘finance officer per e-mail worden gestuurd naar: vacature@iucn.nl t.a.v. Monique de Jong, HR Manager. Sollicitaties worden gedeeld met de sollicitatiecommissie en bewaard tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. 

De wervingsprocedure kan eerder worden gesloten dan genoemde reactiedatum indien wij voortijdig een geschikte kandidaat aannemen. Hiervan wordt melding gemaakt op https://www.iucn.nl/over-iucn-nl.

Over IUCN NL 

IUCN NL is de Nederlandse tak van de International Union for Conservation of Nature, ‘s werelds grootste en oudste unie voor natuurbescherming. IUCN verenigt de ervaring, kennis en netwerk van 1.300 overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven en ruim 10.000 wetenschappers.  Binnen de internationale IUCN-koepel werkt IUCN NL aan oplossingen voor de meest dringende mondiale problemen zoals het verlies aan biodiversiteit en ecosystemen, klimaatverandering en armoede. De wereldwijde bescherming van biodiversiteit en ecosystemen staat centraal in de missie van IUCN NL.

In Nederland telt IUCN 37 lidorganisaties, waaronder Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, Wereld Natuur Fonds, Stichting Natuur & Milieu en Vlinderstichting. Voor de leden fungeert IUCN NL als platform. Daarnaast werkt IUCN NL nauw samen met haar netwerk van natuurorganisaties in zuidelijke landen, bedrijven, overheden en kennisinstellingen. Met deze partners delen we kennis en expertise, voeren we concrete projecten uit en oefenen we vanuit een neutrale en oplossingsgerichte rol invloed uit op de politieke agenda. Hierbij richt IUCN NL zich op vier thema's: natuurbeheer; klimaat, water & voedsel; rechtvaardigheid en groene economie.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.